Un business plan, trois équipes : ouvrir un modèle VBA sans le remplacer
Comment une équipe finance de cinq personnes a cessé d'être le goulot d'étranglement de son business plan et génère désormais ses IM en deux heures.
Ce qui s'est passé
Une équipe finance de cinq personnes faisait passer toute la modélisation financière d'un cluster de projets par un business plan Excel construit sur des macros VBA et hébergé sur SharePoint. C'était la colonne vertébrale de chaque décision d'investissement, et il était inaccessible à tous les autres : toute la charge reposait sur la finance. Développement et vente travaillent désormais sur le même modèle via leurs propres interfaces, et un mémorandum d'investissement complet prend deux heures au lieu de plusieurs jours.
Le goulot d'étranglement était structurel, pas technique
Le business plan fonctionnait. Le problème, c'est que seule la finance pouvait l'ouvrir. Chaque mise à jour et chaque extraction d'output passait par cinq personnes, ce qui produisait du délai les bons jours et de la désynchronisation les mauvais, puisque le développement travaillait sur des copies statiques.
La vente n'avait aucun output structuré. Et chaque comité d'investissement exigeait un IM complet rédigé à la main depuis le modèle : synthèse financière, hypothèses, sensibilités, narratif du projet. Plusieurs jours de temps finance par deal. À mesure que le volume de deals augmentait, ce n'était plus un agacement mais un plafond sur le nombre de projets analysables.
Ce que nous avons construit
Nous n'avons pas remplacé le business plan. Remplacer un modèle VBA qui marche, c'est perdre deux ans et la confiance de ceux qui l'ont bâti. Nous avons posé par-dessus une couche d'interfaces, chacune n'exposant que ce dont une équipe a besoin.
La finance garde tout : le modèle complet, les macros, chaque hypothèse et sensibilité, tous les outputs, l'IM complet et les tableaux de bord de comité.
Le développement obtient une liste d'inputs structurée, coûts, planning et hypothèses techniques, et reçoit en retour des indicateurs de rentabilité ciblés : VAN, TRI, DSCR.
La vente obtient des outputs commerciaux en lecture seule, prix de vente, marge et scénarios clients, sans accès aux macros ni à la structure du modèle.
Le mémorandum d'investissement, généré
L'IM est produit depuis le modèle plutôt que recopié depuis celui-ci : synthèse exécutive avec description, localisation, puissance et stade de développement ; hypothèses clés sur CAPEX, OPEX, revenus et taux d'actualisation ; VAN, TRI equity, DSCR, payback et sensibilités ; analyse des risques et points de vigilance ; et une structure narrative écrite pour la façon dont un comité lit réellement.
Le résultat
| Avant | Avec Nepsis | |
|---|---|---|
| Temps de rédaction de l'IM | Plusieurs jours, manuel | Deux heures, généré |
| Équipes autonomes sur le modèle | Finance uniquement | Finance, développement, vente |
| Risque de désynchronisation | Élevé, copies statiques | Nul, source unique |
| Délai de réponse à une demande d'output | Un à trois jours | Immédiat, self-service |
| Intégrité du modèle VBA | Fragile, copies multiples | Préservée, accès contrôlé |
| Capacité à traiter plus de projets | Limitée par la bande passante finance | Scalable sans charge additionnelle |
Notre business plan était une boîte noire pour tout le monde sauf nous. Avec Nepsis, l'équipe développement saisit ses inputs de façon autonome, la vente obtient ses outputs en temps réel, et nous livrons un IM complet pour le comité en deux heures. La finance a récupéré du temps pour faire de la vraie analyse.
Directeur financier, développeur EnR
Le gain opérationnel, ce sont les deux heures. Le gain stratégique, c'est que débloquer la finance permet à l'organisation d'analyser plus de projets, de passer en comité plus souvent, et de mieux documenter ses décisions.